■個人情報の取扱いについて
１．当協会が取り扱う個人情報の利用目的
（１）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含
む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（２）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 研修講師の個人情報 | セミナーライブ・アーカイブ配信のため | |
| 受託事業に関する個人情報 | 受託事業を適切に遂行するため | |
■保有個人データに関する事項の周知
当協会で保有している保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加、削除・利用の停止・消去若しくは第三者への提供の停止の請求又は第三者提供記録の開示の請求（以下「開示等の請求」といいます。）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
- ａ）事業者の名称
- 一般社団法人発明推進協会
〒105－0001
東京都港区虎ノ門2-9-1 虎ノ門ヒルズ江戸見坂テラス
会長 近藤 正春 - ｂ）個人情報の保護管理者
- 管理者職名：個人情報保護管理者
所属部署：総務グループ 部長
連絡先：電話 03-3502-5422 - ｃ）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当協会全般に関わる案内先情報 | ・組織変更、代表者変更等の案内のため ・年賀状、カレンダー等送付のため |
| 会員情報 | ・会員サービス提供のため ・定時総会、行事の案内のため |
| 知的財産権制度普及等事業に関する個人情報 | 【図書刊行等事業】 ・原稿執筆等に係る連絡調整のため ・原稿料等の支払い及び経理処理のため ・読者アンケートのため ・書籍等発送のため 【公報等情報普及事業】 ・産業財産権制度に関する情報提供サービス実施のため ・請求書発行等経理処理のため ・顧客広告掲載のため ・広告等発送のため 【知的財産権研修教育事業】 ・研修運営のため ・判決速報抄録作成及び連絡調整のため ・判決速報発送のため ・謝金等の支払い及び経理処理のため ・講師プロフィール等の受講者へのご案内のため ・判例研究会会員登録・会員管理、研究会の開催案内・運営及び資料等の送付のため |
| 当協会従業者情報 | 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当協会への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当協会の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号利用法に定められた利用目的のため |
- ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
- 一般社団法人発明推進協会 個人情報問合せ窓口
〒105－0001
東京都港区虎ノ門2-9-1
虎ノ門ヒルズ江戸見坂テラス
Tel：03-3502-5422
Fax：03-3504-1480
Mail：
- ｅ）認定個人情報保護団体
- 現在、当協会が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
- ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じる手続
- １）開示等の請求の申出先
開示等の請求は、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続による開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
原則としてご希望に沿って対応させていただきます。 - ２）開示等の請求に関するお手続
①お申し出受付け後、当協会からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当協会に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。 - ３）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出
ください）
住民票 - ４）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただき
ます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます
。） - ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
- １）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
- ２）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
- ３）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。 - ４）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。 - ５）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。 - ６）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上
